RODA E-arkiv
Svensk leverantör av
RODA e-arkiv
WhiteRed kan nu som första och enda leverantör i Sverige erbjuda allt från konsultstöd och utbildning till fullskalig drift och supportleverans, inklusive tillgång till våra egenutvecklade funktioner och tjänster för RODA e-arkiv.
WhiteRed erbjuder RODA e-arkiv som tjänst, RODA e-arkiv On-Prem, support på svenska samt konsultstöd för frågor gällande RODA e-arkiv. WhiteRed är samarbetspartner med Keep Solutions som utvecklar RODA och bidrar aktivt till vidareutveckling och svenskt språkstöd. För att möta kraven på svenska marknaden har WhiteRed utvecklat bland annat funktionen för sekretessmarkering, ärvning av metadata såsom klassificering, stöd för FGS ärende samt massuppdatering av metadata.
RODA e-arkiv lever upp till Riksarkivets förvaltningsgemensamma specifikationer, vilket möjliggör en kvalitetssäkrad och framtidssäker överlämning av informationspaket till Riksarkivet. Som enda e-arkiv på svenska marknaden stödjer RODA e-arkiv den europeiska standarden E-ARK CSIP, E-ARK SIP, metadatastandarderna EAD och Dublin Core. (2023-05-25).
RODA e-arkiv är ett helt webbbaserat system för digitalt bevarande som till fullo lever till de krav och standarder som ofta efterfrågas i e-arkivsammanhang, såsom OAIS, METS, PREMIS och PAIMAS. Självklart lever RODA e-arkiv även upp till FGS 2.0 och arkivobjekten bevaras i enlighet med europeiska standarden E-ARK AIP.
RODA e-arkiv bygger på öppen källkod och används idag av flera stora svenska myndigheter samt av EU-administrationen.
Versioner av RODA e-arkiv
RODA e-arkiv Community Edition fungerar som ett utmärkt alternativ för de som har erfarenhet och kompetens av att distribuera programvara med öppen källkod eller bara vill utforska och experimentera. Community Edition förlitar sig på forumbaserat stöd från open-source communityn och releasecykler som kanske inte alltid stämmer överens med organisationens behov.
För att bättre möta behovet hos svenska myndigheter, kommuner och regioner har WhiteRed tillsammans med Keep Solutions paketerat RODA e-arkiv som tjänst eller On-Prem.
Tabellen nedan visar mervärdet i våra pakterade lösningar.
Funktioner, tjänster & komponenter
RODA Community Edition
RODA E-arkiv som tjänst
RODA E-arkiv On-Prem
ISO 14721 efterlevnad (OAIS)
Alla RODA-produkter är ISO 14721 (OAIS)-kompatibla, vilket ger stöd för inleverans, informationslagring, datahantering, åtkomst och utleverans, administration, bevarandeplanering, riskhantering, representationsinformation med mera.
Åtkomstkatalog via webben
RODA ger användare sömlös tillgång till digitala tillgångar genom en avancerad åtkomstkatalog via webben med stöd för flera språk. Den här katalogen har robusta sökfunktioner och integrerade visningsvyer för olika filformat inklusive bilder, text, ljud och video, vilket gör att användare enkelt kan hitta och se den information de behöver.
E-ARK SIP och BagIt
RODA har stöd för E-ARK och BagIt Submission Information Packages (SIP). Detta inkluderar grundlig validering av SIP:ar under inleveransprocessen, såväl som möjligheten att omvandla SIP:ar till Archival Information Packages (AIP).
Lagring och gallring
RODA innehåller funktionalitet för definition och implementering av lagrings- och gallringspolicyer. Denna funktion gör det möjligt för användare att fastställa tydliga riktlinjer för hur länge information behöver sparas och hur den ska gallras i enlighet med nationell lagstiftning eller interna regler.
Skalbarhet
Enstaka nodimplementeringar av RODA kan ha begränsningar när det gäller skalbarhet; de är dock utformade för att optimera prestanda vid bearbetning av stora mängder poster. Detta uppnås genom stöd för parallell exekvering av plugins, vilket möjliggör effektiv bearbetning och hantering av stora datamängder. För organisationer med behov av bearbetning av stora volymer kan RODA distribueras i en klustermiljö, vilket frigör kraften med horisontell skalbarhet. Detta möjliggör obegränsad skalbarhet, vilket gör att systemet kan hantera ett obegränsat antal poster som ger en flexibel och professionell lösning för organisationer med varierande behov.
Mindre än 10M objekt
Mindre än 10M objekt
Beroende på org.
Basplugins
Plugins är specialiserade bevarandeåtgärder utformade för att utöka funktionaliteten hos RODA.
- File Format Detector – Identifierar och analysera olika filformat. Det ger omfattande information om varje fil, inklusive dess namn, beteckning, version, MIME-typ och PRONOM-identifierare.
- Malware detector – Ger robusta säkerhetsfunktioner genom att utnyttja ClamAV antivirusmotor för att skanna filer efter potentiella hot inklusive trojaner, virus, skadlig programvara och annat skadligt innehåll.
- Index Rebuild Actions – Bygger om indexerad information från data som lagras. Alla index kan byggas om eller uppdateras från information som finns kvar i lagring.
- Inventory Report Creator – Automatiserar genereringen av en detaljerad inventeringsrapport i CSV-format för alla AIP:er och deras motsvarande filer (båda data och metadata) i ett arkiv. Rapporten innehåller teknisk information som t.ex. som SIP ID, AIP ID, representations-ID, filsökväg och kryptografiska hashvärden såsom som SHA-256, MD5 och SHA-1.
- AIP Batch Explorer – Låter dig välja en grupp av AIP:er och exportera dem som en enda ZIP-fil eller mapp. Resultatet sparas på serverfilsystem, som kan nås av användare med nödvändiga behörigheter. Pluginet är särskilt användbar när du behöver exportera ett stort antal AIP:er baserat på specifika sökkriterier.
- Activity Log Truncator – Tar bort alla poster från aktivitetsloggen som är äldre än ett visst antal dagar. Loggen bevaras som externa fysiska filer.
Support på svenska
I RODA som tjänst och RODA on-prem ingår 1-3:e linjens supporttjänster med svensktalande support. Detta inkluderar en helpdesk, servicenivåavtal (SLA), ticket-plattform, säkerhetskorrigeringar, tillgänglighetsövervakning och användaråtkomst till statistik.
Utbildning
I RODA e-arkiv som tjänst och RODA e-arkiv on-prem ingår utbildningspaket för arkivarer och administratörer som ger nödvändig kunskap och färdigheter för att effektivt hantera e-arkivet och kommande anslutningprojekt. Målet med utbildningen är att utrusta individer med nödvändiga kunskaper och färdigheter för att säkerställa att organisationens information hanteras enligt gällande lagar och föreskrifter. Detta inkluderar djupgående utbildningssessioner med svensktalande utbildare.
Svensk användarförening
WhiteRed bjuder in till årlig användarträff. Vi samlar in krav på och önskemål om utveckling samt förbättringar av RODA.
Utveckling och anpassning för svensk marknad
Denna tjänst är utformad för att ge organisationer flexibilitet och kontroll de behöver för att uppfylla sina behov genom att skapa nya plugins eller integrationer som är skräddarsydda för deras specifika krav. Tjänsten täcker hela livscykeln för mjukvaruutveckling – från design och planering till kodning, testning och implementering.
Metadataextraktor på filnivå
Låter användare extrahera teknisk metadata från ett brett utbud av filformat. Verktyget stöder många filformat, inklusive bilder, DICOM metadata, Photoshop-taggar, metadata från ljud- och videoformat och metadata från kontorsdokument som Microsoft Word, Excel, PowerPoint eller OpenDocument-format. Till exempel kan verktyget extrahera information om bildupplösning, färgrymd, komprimeringtyp och andra tekniska detaljer som kan användas för att bedöma kvaliteten och digitala bilders äkthet.
Formatvalidering PDF
Ett verktyg utformat för att säkerställa
överensstämmelse med ISO-standardiserade Portable Document Format (PDF) specifikation för arkivering och långtidsbevarande av elektroniska dokument. Pluginet validerar PDF-filer mot PDF/A-specifikationen som ställer begränsningar och krav på ”bas” PDF-standarderna, inklusive PDF 1.4 för PDF/A-1 och ISO 32000 för PDF/A-2 och PDF/A-3 samt en uppsättning ytterligare tredjepartsstandarder. PDF/A-specifikationen förbjuder funktioner som inte främjar långsiktig arkivering, som t.ex. teckensnittslänkning och kryptering.
Konvertering av bildformat
Ett verktyg för att enkelt konvertera mellan över 200 olika bildformat inklusive PNG, JPEG, JPEG-2000, GIF, TIFF, DPX, EXR, WebP, Postscript, PDF och SVG.
Konvertering av Officedokument
Ett mångsidigt verktyg för att konvertera ett brett utbud av office-filformat. De format som stöds inkluderar Microsoft Office-format, Open Document Format (odt), Microsoft Office Open/Microsoft OOXML (ooxml), Portable Document Format (pdf), HTML (html), XHTML (xhtml), Rich Text Format (rtf), Docbook (docbook) och många andra.
Behörighetshantering på enskilda arkivpaket
Behörighetshanteraren gör det möjligt för användare att uppdatera behörigheter för valda AIP:er genom att lägga till eller ta bort grupper, användare eller ställa in specifika behörigheter.
Massuppdatering av metadata
Verktyget för snabb och effektiv uppdatering av beskrivande metadata för flera poster samtidigt. Massuppdateringen sker genom att man söker fram exempelvis ett ord eller en fras som uppfyller vissa kriterier och ersätter med ett annat.
Validering av arkivpaket
Ger en omfattande validering för att säkerställa att AIP:er uppfyller de krav som anges i E-ARK-specifikationen, version 2.x.
Sekretessnivåer
Funktion som möjliggör sekretessmarkering av material som ligger i, och levereras till, e-arkiv på en skala ifrån 0-5. Detta skapar alternativ för ytterligare granulär behörighetsstyrning samt underlättar vi granskande av material inför utlämning.
FGS Ärende
Tillför möjlighet att leverera in enligt FGS (1) Ärende. All metadata i standarden indexeras och görs sökbart i e-arkivet.
Färdig och kundanpassad produktionsmiljö
Den färdiga produktionsmiljön innehåller den aktuella organisationsens grafiska profil samt konfiguration och distribution med Docker-container, vilket säkerställer en smidig och effektiv implementation. Målet är att förse organisationer med en nyckelfärdig lösning redo att använda.
Arkivportal
Arkivportalen ger allmänheten möjlighet att söka, läsa, ladda ner och beställa handlingar från organisationens e-arkiv.
DROP FOLDERS
Underlättar automatiserat, oövervakat intag av inleveranspaket via delade mappar, vilket är avgörande för en smidig integration med andra källsystem.
Mappspridning
Säkerställer att filerna är jämnt fördelade över filsystemet för att förhindra överutnyttjande av något specifikt lagringsområde. Funktionen möjliggör förlängning av lagringskapacitet utan avbrott i pågående drift.
Autentiseringstjänster
Stöder integration av olika autentiseringsprotokoll, inklusive LDAP, SAML, OAuth, Azure AD, EU Login, Citizen Card med flera. Även stöd för SSO och MFA finns förberett. Detta gör det möjligt för organisationer att autentisera både användare och tjänster på ett säkert och flexibelt sätt, vilket säkerställer att endast auktoriserade personer och system kan komma åt känslig information.
Rapporttjänster
Anpassningsbara instrumentpaneler för att stödja välgrundat beslutsfattande och strategisk planering. Den här funktionen möjliggör spårning av nyckelprestandaindikatorer (KPI), riskanalys och andra viktiga uppgifter för databedömning, vilket ger ledningen den information som krävs för att fatta välgrundade beslut och driva framgången för bevarandeprocessen.
Patchar och uppdateringar
Säkerhetsuppdateringar och nya funktioner släpps löpande och blir tillgängliga för de kunder som har RODA e-arkiv som tjänst och RODA e-arkiv on-prem.
Drift och övervakning
RODA hanteras till fullo av WhiteReds driftavdelning i svensk datahall. Systemtjänster övervakas 24/7 och larm hanteras av egen NOC.
Backup
Automatiska backuper både i primär och sekundär datahall. Backuper återställningstestas och kvalitetssäkras kontinuerligt.
Kapacitetshantering
RODA driftas i skalbar miljö som kan anpassas efter kundens behov.
Versioner av RODA e-arkiv
RODA e-arkiv Community Edition fungerar som ett utmärkt alternativ för de som har erfarenhet och kompetens av att distribuera programvara med öppen källkod eller bara vill utforska och experimentera. Community Edition förlitar sig på forumbaserat stöd från open-source communityn och releasecykler som kanske inte alltid stämmer överens med organisationens behov.
För att bättre möta behovet hos svenska myndigheter, kommuner och regioner har WhiteRed tillsammans med Keep Solutions paketerat RODA e-arkiv som tjänst eller On-Prem.
Tabellen nedan visar mervärdet i våra pakterade lösningar.
Tjänster endast tillgängliga med RODA e-arkiv som tjänst
Drift och övervakning
RODA hanteras till fullo av WhiteReds driftavdelning i svensk datahall. Systemtjänster övervakas 24/7 och larm hanteras av egen NOC.
Backup
Automatiska backuper både i primär och sekundär datahall. Backuper återställningstestas och kvalitetssäkras kontinuerligt.
Kapacitetshantering
RODA driftas i skalbar miljö som kan anpassas efter kundens behov.
Tjänster och funktioner endast tillgängliga för RODA e-arkiv som tjänst och RODA e-arkiv on-prem
Support på svenska
I RODA som tjänst och RODA on-prem ingår 1-3:e linjens supporttjänster med svensktalande support. Detta inkluderar en helpdesk, servicenivåavtal (SLA), ticket-plattform, säkerhetskorrigeringar, tillgänglighetsövervakning och användaråtkomst till statistik.
Utbildning
I RODA e-arkiv som tjänst och RODA e-arkiv on-prem ingår utbildningspaket för arkivarer och administratörer som ger nödvändig kunskap och färdigheter för att effektivt hantera e-arkivet och kommande anslutningprojekt. Målet med utbildningen är att utrusta individer med nödvändiga kunskaper och färdigheter för att säkerställa att organisationens information hanteras enligt gällande lagar och föreskrifter. Detta inkluderar djupgående utbildningssessioner med svensktalande utbildare.
Svensk användarförening
WhiteRed bjuder in till årlig användarträff. Vi samlar in krav på och önskemål om utveckling samt förbättringar av RODA.
Utveckling och anpassning för svensk marknad
Denna tjänst är utformad för att ge organisationer flexibilitet och kontroll de behöver för att uppfylla sina behov genom att skapa nya plugins eller integrationer som är skräddarsydda för deras specifika krav. Tjänsten täcker hela livscykeln för mjukvaruutveckling – från design och planering till kodning, testning och implementering.
Metadataextraktor fil
Låter användare extrahera teknisk metadata från ett brett utbud av filformat. Verktyget stöder många filformat, inklusive bilder, DICOM metadata, Photoshop-taggar, metadata från ljud- och videoformat och metadata från kontorsdokument som Microsoft Word, Excel, PowerPoint eller OpenDocument-format. Till exempel kan verktyget extrahera information om bildupplösning, färgrymd, komprimeringtyp och andra tekniska detaljer som kan användas för att bedöma kvaliteten och digitala bilders äkthet.
Formatvalidering PDF
Ett verktyg utformat för att säkerställa
överensstämmelse med ISO-standardiserade Portable Document Format (PDF) specifikation för arkivering och långtidsbevarande av elektroniska dokument. Pluginet validerar PDF-filer mot PDF/A-specifikationen som ställer begränsningar och krav på ”bas” PDF-standarderna, inklusive PDF 1.4 för PDF/A-1 och ISO 32000 för PDF/A-2 och PDF/A-3 samt en uppsättning ytterligare tredjepartsstandarder. PDF/A-specifikationen förbjuder funktioner som inte främjar långsiktig arkivering, som t.ex. teckensnittslänkning och kryptering.
Konvertering av bildformat
Ett verktyg för att enkelt konvertera mellan över 200 olika bildformat inklusive PNG, JPEG, JPEG-2000, GIF, TIFF, DPX, EXR, WebP, Postscript, PDF och SVG.
Konvertering av Officedokument
Ett mångsidigt verktyg för att konvertera ett brett utbud av office-filformat. De format som stöds inkluderar Microsoft Office-format, Open Document Format (odt), Microsoft Office Open/Microsoft OOXML (ooxml), Portable Document Format (pdf), HTML (html), XHTML (xhtml), Rich Text Format (rtf), Docbook (docbook) och många andra.
Behörighetshantering på enskilda arkivpaket
Behörighetshanteraren gör det möjligt för användare att uppdatera behörigheter för valda AIP:er genom att lägga till eller ta bort grupper, användare eller ställa in specifika behörigheter.
Uppdatering metadata
Verktyget för snabb och effektiv uppdatering av beskrivande metadata för flera poster samtidigt. Massuppdateringen sker genom att man söker fram exempelvis ett ord eller en fras som uppfyller vissa kriterier och ersätter med ett annat.
Validering av arkivpaket
Ger en omfattande validering för att säkerställa att AIP:er uppfyller de krav som anges i E-ARK-specifikationen, version 2.x.
Sekretessnivåer
Funktion som möjliggör sekretessmarkering av material som ligger i och levereras till e-arkiv på en skala ifrån 0-5. Detta skapar alternativ för ytterligare granulär behörighetsstyrning samt underlättar vi granskande av material inför utlämning.
FGS Ärende
Tillför möjlighet att leverera in enligt FGS (1) Ärende. All metadata i standarden indexeras och görs sökbart i e-arkivet.
Färdig och kundanpassad produktionsmiljö
Den färdiga produktionsmiljön innehåller den aktuella organisationsens grafiska profil samt konfiguration och distribution med Docker containrar, vilket säkerställer en smidig och effektiv implementation. Målet är att förse organisationer med en nyckelfärdig lösning redo att använda.
Arkivportal
Arkivportalen ger allmänheten möjlighet att söka, läsa, ladda ner och beställa handlingar från organisationens e-arkiv.
DROP FOLDERS
Underlättar automatiserat, oövervakat intag av inleveranspaket via delade mappar, vilket är avgörande för en smidig integration med andra källsystem.
Mappspridning
Säkerställer att filerna är jämnt fördelade över filsystemet för att förhindra överutnyttjande av något specifikt lagringsområde. Funktionen möjliggör förlängning av lagringskapacitet utan avbrott i pågående drift.
Autentiseringstjänster
Stöder integration av olika autentiseringsprotokoll, inklusive LDAP, SAML, OAuth, Azure AD, EU Login, Citizen Card med mera. Detta gör det möjligt för organisationer att autentisera både användare och tjänster på ett säkert och flexibelt sätt, vilket säkerställer att endast auktoriserade personer och system kan komma åt känslig information.
Rapporttjänster
Anpassningsbara instrumentpaneler för att stödja välgrundat beslutsfattande och strategisk planering. Den här funktionen möjliggör spårning av nyckelprestandaindikatorer (KPI), riskanalys och andra viktiga uppgifter för databedömning, vilket ger ledningen den information som krävs för att fatta välgrundade beslut och driva framgången för bevarandeprocessen.
Patchar och uppdateringar
Säkerhetsuppdateringar och nya funktioner släpps löpande och blir tillgängliga för de kunder som har RODA e-arkiv som tjänst och RODA e-arkiv on-prem.
Tjänster och funktioner tillgängliga för samtliga versioner av RODA
ISO 14721 efterlevnad (OAIS)
Alla RODA-produkter är ISO 14721 (OAIS)-kompatibla, vilket ger stöd för inleverans, informationslagring, datahantering, åtkomst och utleverans, administration, bevarandeplanering, riskhantering, representationsinformation med mera.
Basplugins
Plugins är specialiserade bevarandeåtgärder utformade för att utöka funktionaliteten hos RODA.
- File Format Detector – Identifierar och analysera olika filformat. Det ger omfattande information om varje fil, inklusive dess namn, beteckning, version, MIME-typ och PRONOM-identifierare.
- Malware detector – Ger robusta säkerhetsfunktioner genom att utnyttja ClamAV antivirusmotor för att skanna filer efter potentiella hot inklusive trojaner, virus, skadlig programvara och annat skadligt innehåll.
- Index Rebuild Actions – Bygger om indexerad information från data som lagras. Alla index kan byggas om eller uppdateras från information som finns kvar i lagring.
- Inventory Report Creator – Automatiserar genereringen av en detaljerad inventeringsrapport i CSV-format för alla AIP:er och deras motsvarande filer (båda data och metadata) i ett arkiv. Rapporten innehåller teknisk information som t.ex. som SIP ID, AIP ID, representations-ID, filsökväg och kryptografiska hashvärden såsom som SHA-256, MD5 och SHA-1.
- AIP Batch Explorer – Låter dig välja en grupp av AIP:er och exportera dem som en enda ZIP-fil eller mapp. Resultatet sparas på serverfilsystem, som kan nås av användare med nödvändiga behörigheter. Pluginet är särskilt användbar när du behöver exportera ett stort antal AIP:er baserat på specifika sökkriterier.
- Activity Log Truncator – Tar bort alla poster från aktivitetsloggen som är äldre än ett visst antal dagar. Loggen bevaras som externa fysiska filer.
Skalbarhet
Enstaka nodimplementeringar av RODA kan ha begränsningar när det gäller skalbarhet; de är dock utformade för att optimera prestanda vid bearbetning av stora mängder poster. Detta uppnås genom stöd för parallell exekvering av plugins, vilket möjliggör effektiv bearbetning och hantering av stora datamängder. För organisationer med behov av bearbetning av stora volymer kan RODA distribueras i en klustermiljö, vilket frigör kraften med horisontell skalbarhet. Detta möjliggör obegränsad skalbarhet, vilket gör att systemet kan hantera ett obegränsat antal poster som ger en flexibel och professionell lösning för organisationer med varierande behov.
E-ARK SIP och BagIt
RODA har stöd för E-ARK och BagIt Submission Information Packages (SIP). Detta inkluderar grundlig validering av SIP:ar under inleveransprocessen, såväl som möjligheten att omvandla SIP:ar till Archival Information Packages (AIP).
Åtkomstkatalog via webben
RODA ger användare sömlös tillgång till digitala tillgångar genom en avancerad åtkomstkatalog via webben med stöd för flera språk. Den här katalogen har robusta sökfunktioner och integrerade visningsvyer för olika filformat inklusive bilder, text, ljud och video, vilket gör att användare enkelt kan hitta och se den information de behöver.
Lagring och gallring
RODA innehåller funktionalitet för definition och implementering av lagrings- och gallringspolicyer. Denna funktion gör det möjligt för användare att fastställa tydliga riktlinjer för hur länge information behöver sparas och hur den ska gallras i enlighet med nationell lagstiftning eller interna regler.
WhiteReds RODA-tjänster
RODA konsult
Projektledning vid införande av RODA e-arkiv
Konsultstöd vid anslutning av system till RODA e-arkiv
Teknisk resurs vid implementation av RODA e-arkiv
RODA som tjänst
Svensktalande support
Svensk lagring och drift
Färdig produktions- och testmiljö
Utbildning och användarförening
Funktioner och komponenter anpassade för svensk offentlig förvaltnings behov och krav
RODA On-Prem
Svensktalande support, användarförening och utbildning
Utveckling av nya plugins anpassade för svensk offentlig förvaltnings behov och krav
Tillfälliga RODA-konsulter vid behov
WhiteReds e-arkivstjänster
WhiteRed har erfarenhet och kompetens av projektering, kravställning, upphandling, införande samt anslutning av verksamhetssystem till flera olika e-arkiv på marknaden. Det gäller både enstaka avställningar eller anslutning för kontinuerlig leverans. Klicka nedan för att läsa mer om våra andra konsulttjänster inom e-arkiv.
Omdömen
Läs mer om våra kunder här.
Kontakta oss
Vill du veta mer om våra e-arkivstjänster? Fyll i kontaktformuläret eller ring Anna Wedenryd, affärsområdeschef.
+46 729 74 74 58
Besök oss
White Red Consulting AB
Strandvägen 37A
SE-444 31 Stenungsund
Sweden