RODA E-arkiv

Alla RODA-produkter är ISO 14721 (OAIS)-kompatibla, vilket ger stöd för inleverans, informationslagring, datahantering, åtkomst och utleverans, administration, bevarandeplanering, riskhantering, representationsinformation med mera.

RODA ger användare sömlös tillgång till digitala tillgångar genom en avancerad åtkomstkatalog via webben med stöd för flera språk. Den här katalogen har robusta sökfunktioner och integrerade visningsvyer för olika filformat inklusive bilder, text, ljud och video, vilket gör att användare enkelt kan hitta och se den information de behöver.

RODA har stöd för E-ARK och BagIt Submission Information Packages (SIP). Detta inkluderar grundlig validering av SIP:ar under inleveransprocessen, såväl som möjligheten att omvandla SIP:ar till Archival Information Packages (AIP).

RODA innehåller funktionalitet för definition och implementering av lagrings- och gallringspolicyer. Denna funktion gör det möjligt för användare att fastställa tydliga riktlinjer för hur länge information behöver sparas och hur den ska gallras i enlighet med nationell lagstiftning eller interna regler.

Tillför möjlighet att leverera in enligt FGS (1) Ärende. All metadata i standarden indexeras och görs sökbar i e-arkivet.

Sekretessnivåer – Funktion som möjliggör sekretessmarkering av material som ligger i, och levereras till, e-arkiv på en skala ifrån 0-5. Detta skapar alternativ för ytterligare granulär behörighetsstyrning samt underlättar vid granskande av material inför utlämning.

Autentiseringstjänster – Stöder integration av olika autentiseringsprotokoll, inklusive LDAP, SAML, OAuth, Azure AD, EU Login, Citizen Card med flera. Även stöd för SSO och MFA finns förberett. Detta gör det möjligt för organisationer att autentisera både användare och tjänster på ett säkert och flexibelt sätt, vilket säkerställer att endast auktoriserade personer och system kan komma åt känslig information.

Mappspridning – Säkerställer att filerna är jämnt fördelade över filsystemet för att förhindra överutnyttjande av något specifikt lagringsområde. Funktionen möjliggör förlängning av lagringskapacitet utan avbrott i pågående drift.

Drop folders – Underlättar automatiserat, oövervakat intag av inleveranspaket via delade mappar, vilket är avgörande för en smidig integration med andra källsystem.

Skalbarhet – Enstaka nodimplementeringar av RODA kan ha begränsningar när det gäller skalbarhet; de är dock utformade för att optimera prestanda vid bearbetning av stora mängder poster. Detta uppnås genom stöd för parallell exekvering av plugins, vilket möjliggör effektiv bearbetning och hantering av stora datamängder. För organisationer med behov av bearbetning av stora volymer kan RODA distribueras i en klustermiljö, vilket frigör kraften med horisontell skalbarhet. Detta möjliggör obegränsad skalbarhet, vilket gör att systemet kan hantera ett obegränsat antal poster som ger en flexibel och professionell lösning för organisationer med varierande behov.

Arkivportalen ger allmänheten möjlighet att söka, läsa, ladda ner och beställa handlingar från organisationens e-arkiv. 

Anpassningsbara instrumentpaneler för att stödja välgrundat beslutsfattande och strategisk planering. Den här funktionen möjliggör spårning av nyckelprestandaindikatorer (KPI), riskanalys och andra viktiga uppgifter för databedömning, vilket ger ledningen den information som krävs för att fatta välgrundade beslut och driva framgången för bevarandeprocessen.

RODAS basfunktioner är plugins som är specialiserade för bevarandeåtgärder. Dessa är utformade för att utöka funktionaliteten hos RODA.

• Filformatatsidentifiering – Identifierar och analysera olika filformat. Det ger omfattande information om varje fil, inklusive dess namn, beteckning, version, MIME-typ och PRONOM-identifierare.
• Virusskanning – Ger robusta säkerhetsfunktioner genom att utnyttja ClamAV antivirusmotor för att skanna filer efter potentiella hot inklusive trojaner, virus, skadlig programvara och annat skadligt innehåll.
• Återindexering – Bygger om indexerad information från data som lagras. Alla index kan byggas om eller uppdateras från information som finns kvar i lagring.
• Automatisk inventeringsrapport – Automatiserar genereringen av en detaljerad inventeringsrapport i CSV-format för alla AIP:er och deras motsvarande filer (båda data och metadata) i ett arkiv. Rapporten innehåller teknisk information som t.ex. som SIP ID, AIP ID, representations-ID, filsökväg och kryptografiska hashvärden såsom som SHA-256, MD5 och SHA-1.
• Massexportering av arkivobjekt (AIP) – Låter dig välja en grupp av AIP:er och exportera dem som en enda ZIP-fil eller mapp. Resultatet sparas på serverfilsystem, som kan nås av användare med nödvändiga behörigheter. Pluginet är särskilt användbar när du behöver exportera ett stort antal AIP:er baserat på specifika sökkriterier.
• Trunkering av aktivetslogg – Tar bort alla poster från aktivitetsloggen som är äldre än ett visst antal dagar. Loggen bevaras som externa fysiska filer.

Extrahering av metadata – Låter användare extrahera teknisk metadata från ett brett utbud av filformat, inklusive bilder, DICOM-metadata, Photoshop-taggar, metadata från ljud- och videoformat och metadata från kontorsdokument som Microsoft Word, Excel, PowerPoint eller OpenDocument-format. Verktyget kan till exempel extrahera information om bildupplösning, färgrymd, komprimeringstyp och andra tekniska detaljer som kan användas för att bedöma digitala bilders kvalitet och autenticitet.

Textindexering av dokument – Extraherar både teknisk metadata och textinnehåll från ett stort antal dokumentformat inklusive (men inte begränsat till) Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.), PDF, RTF, ODT, HTML, XML, etc.

OCR-tolkning – Designat för att extrahera maskinskriven eller tryckt text från digitaliserade bilder, vilket gör det till ett viktigt verktyg för yrkesverksamma inom olika områden, inklusive dataanalys, dokumenthantering och forskning. Pluginet stöder ett brett utbud av bildformat och kan extrahera text från bilder med en minsta upplösning på 300 DPI, lågt brus och minimal utvidgning, erosion, rotation och skevhet.

Validering av PDF/A – Ett verktyg utformat för att säkerställa
överensstämmelse med ISO-standardiserade Portable Document Format (PDF) specifikation för arkivering och långtidsbevarande av elektroniska dokument. Pluginet validerar PDF-filer mot PDF/A-specifikationen som ställer begränsningar och krav på ”bas” PDF-standarderna, inklusive PDF 1.4 för PDF/A-1 och ISO 32000 för PDF/A-2 och PDF/A-3 samt en uppsättning ytterligare tredjepartsstandarder. PDF/A-specifikationen förbjuder funktioner som inte främjar långsiktig arkivering, som t.ex. teckensnittslänkning och kryptering.

Konvertering av dokument – Ett mångsidigt verktyg för att konvertera ett brett utbud av office-filformat. De format som stöds inkluderar Microsoft Office-format, Open Document Format (odt), Microsoft Office Open/Microsoft OOXML (ooxml), Portable Document Format (pdf), HTML (html), XHTML (xhtml), Rich Text Format (rtf), Docbook (docbook) och många andra.

Konvertering av bilder – Ett verktyg för att enkelt konvertera mellan över 200 olika bildformat inklusive PNG, JPEG, JPEG-2000, GIF, TIFF, DPX, EXR, WebP, Postscript, PDF och SVG.

Validering av digitala signaturer – Utför en omfattande utvärdering av inbäddade digitala signaturer i filer för att säkerställa deras giltighet. Den här uppgiften stöder verifiering av digitala signaturer i följande filformat: PDF, Microsoft Office-format (som .docx, xslx och .pptx) och OpenDocument-format (som .odt, .ods och .odp). 

Verifiering av integritet på filnivå – Beräknar fixitets-/kontrollsummainformationen för filer i ett Archival Information Package (AIP) och verifierar om denna information skiljer sig från informationen som lagras i bevarandemetadata. 

Massuppdatering av metadata – Verktyget för snabb och effektiv uppdatering av beskrivande metadata för flera poster samtidigt. Massuppdateringen sker genom att man söker fram exempelvis ett ord eller en fras som uppfyller vissa kriterier och ersätter med ett annat.

Behörighetshantering av arkivobjekt (AIP) – Gör det möjligt för användare att uppdatera behörigheter för valda AIP:er genom att lägga till eller ta bort grupper, användare eller ställa in specifika behörigheter.

Generering av E-ARK DIP – Skapar eller uppdaterar METS-manifestfiler baserat på information som innehåller en vald uppsättning metadata och representationer tillgängliga på AIP. Resultatet är en DIP (Dissemination Information Package) som är kompatibelt med E-ARK-specifikationen redo att levereras ut.

Denna tjänst är utformad för att ge organisationer flexibilitet och kontroll de behöver för att uppfylla sina behov genom att skapa nya plugins eller integrationer som är skräddarsydda för deras specifika krav. Tjänsten täcker hela livscykeln för mjukvaruutveckling – från design och planering till kodning, testning och implementering.

Säkerhetsuppdateringar och nya funktioner släpps löpande och blir tillgängliga för de kunder som har RODA e-arkiv som tjänst och RODA e-arkiv on-prem.

Den färdiga produktionsmiljön innehåller den aktuella organisationens grafiska profil samt konfiguration och distribution med Docker-container, vilket säkerställer en smidig och effektiv implementation. Målet är att förse organisationer med en nyckelfärdig lösning redo att användas.

WhiteRed bjuder in till årlig användarträff. Vi samlar in krav på och önskemål om utveckling samt förbättringar av RODA.

I RODA e-arkiv som tjänst och RODA e-arkiv on-prem ingår utbildningspaket för arkivarer och administratörer som ger nödvändig kunskap och färdigheter för att effektivt hantera e-arkivet och kommande anslutningprojekt. Målet med utbildningen är att utrusta individer med nödvändiga kunskaper och färdigheter för att säkerställa att organisationens information hanteras enligt gällande lagar och föreskrifter. Detta inkluderar djupgående utbildningssessioner med svensktalande utbildare.

I RODA som tjänst och RODA on-prem ingår 1-3:e linjens supporttjänster med svensktalande support. Detta inkluderar en helpdesk, servicenivåavtal (SLA), ticket-plattform, säkerhetskorrigeringar, tillgänglighetsövervakning och användaråtkomst till statistik.

RODA hanteras till fullo av WhiteReds driftavdelning i svensk datahall. Systemtjänster övervakas 24/7 och larm hanteras av egen NOC.

Automatiska backuper både i primär och sekundär datahall. Backuper återställningstestas och kvalitetssäkras kontinuerligt.

RODA driftas i skalbar miljö som kan anpassas efter kundens behov.

Alla RODA-produkter är ISO 14721 (OAIS)-kompatibla, vilket ger stöd för inleverans, informationslagring, datahantering, åtkomst och utleverans, administration, bevarandeplanering, riskhantering, representationsinformation med mera.

RODA ger användare sömlös tillgång till digitala tillgångar genom en avancerad åtkomstkatalog via webben med stöd för flera språk. Den här katalogen har robusta sökfunktioner och integrerade visningsvyer för olika filformat inklusive bilder, text, ljud och video, vilket gör att användare enkelt kan hitta och se den information de behöver.

RODA har stöd för E-ARK och BagIt Submission Information Packages (SIP). Detta inkluderar grundlig validering av SIP:ar under inleveransprocessen, såväl som möjligheten att omvandla SIP:ar till Archival Information Packages (AIP).

RODA innehåller funktionalitet för definition och implementering av lagrings- och gallringspolicyer. Denna funktion gör det möjligt för användare att fastställa tydliga riktlinjer för hur länge information behöver sparas och hur den ska gallras i enlighet med nationell lagstiftning eller interna regler.

Tillför möjlighet att leverera in enligt FGS (1) Ärende. All metadata i standarden indexeras och görs sökbar i e-arkivet.

Sekretessnivåer – Funktion som möjliggör sekretessmarkering av material som ligger i, och levereras till, e-arkiv på en skala ifrån 0-5. Detta skapar alternativ för ytterligare granulär behörighetsstyrning samt underlättar vid granskande av material inför utlämning.

Autentiseringstjänster – Stöder integration av olika autentiseringsprotokoll, inklusive LDAP, SAML, OAuth, Azure AD, EU Login, Citizen Card med flera. Även stöd för SSO och MFA finns förberett. Detta gör det möjligt för organisationer att autentisera både användare och tjänster på ett säkert och flexibelt sätt, vilket säkerställer att endast auktoriserade personer och system kan komma åt känslig information.

Mappspridning – Säkerställer att filerna är jämnt fördelade över filsystemet för att förhindra överutnyttjande av något specifikt lagringsområde. Funktionen möjliggör förlängning av lagringskapacitet utan avbrott i pågående drift.

Drop folders – Underlättar automatiserat, oövervakat intag av inleveranspaket via delade mappar, vilket är avgörande för en smidig integration med andra källsystem.

Skalbarhet – Enstaka nodimplementeringar av RODA kan ha begränsningar när det gäller skalbarhet; de är dock utformade för att optimera prestanda vid bearbetning av stora mängder poster. Detta uppnås genom stöd för parallell exekvering av plugins, vilket möjliggör effektiv bearbetning och hantering av stora datamängder. För organisationer med behov av bearbetning av stora volymer kan RODA distribueras i en klustermiljö, vilket frigör kraften med horisontell skalbarhet. Detta möjliggör obegränsad skalbarhet, vilket gör att systemet kan hantera ett obegränsat antal poster som ger en flexibel och professionell lösning för organisationer med varierande behov.

Arkivportalen ger allmänheten möjlighet att söka, läsa, ladda ner och beställa handlingar från organisationens e-arkiv. 

Anpassningsbara instrumentpaneler för att stödja välgrundat beslutsfattande och strategisk planering. Den här funktionen möjliggör spårning av nyckelprestandaindikatorer (KPI), riskanalys och andra viktiga uppgifter för databedömning, vilket ger ledningen den information som krävs för att fatta välgrundade beslut och driva framgången för bevarandeprocessen.

RODAS basfunktioner är plugins som är specialiserade för bevarandeåtgärder. Dessa är utformade för att utöka funktionaliteten hos RODA.

• Filformatatsidentifiering – Identifierar och analysera olika filformat. Det ger omfattande information om varje fil, inklusive dess namn, beteckning, version, MIME-typ och PRONOM-identifierare.
• Virusskanning – Ger robusta säkerhetsfunktioner genom att utnyttja ClamAV antivirusmotor för att skanna filer efter potentiella hot inklusive trojaner, virus, skadlig programvara och annat skadligt innehåll.
• Återindexering – Bygger om indexerad information från data som lagras. Alla index kan byggas om eller uppdateras från information som finns kvar i lagring.
• Automatisk inventeringsrapport – Automatiserar genereringen av en detaljerad inventeringsrapport i CSV-format för alla AIP:er och deras motsvarande filer (båda data och metadata) i ett arkiv. Rapporten innehåller teknisk information som t.ex. som SIP ID, AIP ID,  representations-ID, filsökväg och kryptografiska hashvärden såsom som SHA-256, MD5 och SHA-1.
• Massexportering av arkivobjekt (AIP) – Låter dig välja en grupp av AIP:er och exportera dem som en enda ZIP-fil eller mapp. Resultatet sparas på serverfilsystem, som kan nås av användare med nödvändiga behörigheter. Pluginet är särskilt användbar när du behöver exportera ett stort antal AIP:er baserat på specifika sökkriterier.
• Trunkering av aktivetslogg – Tar bort alla poster från aktivitetsloggen som är äldre än ett visst antal dagar. Loggen bevaras som externa fysiska filer.

Extrahering av metadata – Låter användare extrahera teknisk metadata från ett brett utbud av filformat, inklusive bilder, DICOM-metadata, Photoshop-taggar, metadata från ljud- och videoformat och metadata från kontorsdokument som Microsoft Word, Excel, PowerPoint eller OpenDocument-format. Verktyget kan till exempel extrahera information om bildupplösning, färgrymd, komprimeringstyp och andra tekniska detaljer som kan användas för att bedöma digitala bilders kvalitet och autenticitet.

Textindexering av dokument – Extraherar både teknisk metadata och textinnehåll från ett stort antal dokumentformat inklusive (men inte begränsat till) Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.), PDF, RTF, ODT, HTML, XML, etc.

OCR-tolkning – Designat för att extrahera maskinskriven eller tryckt text från digitaliserade bilder, vilket gör det till ett viktigt verktyg för yrkesverksamma inom olika områden, inklusive dataanalys, dokumenthantering och forskning. Pluginet stöder ett brett utbud av bildformat och kan extrahera text från bilder med en minsta upplösning på 300 DPI, lågt brus och minimal utvidgning, erosion, rotation och skevhet.

Validering av  PDF/A – Ett verktyg utformat för att säkerställa
överensstämmelse med ISO-standardiserade Portable Document Format (PDF) specifikation för arkivering och långtidsbevarande av elektroniska dokument. Pluginet validerar PDF-filer mot PDF/A-specifikationen som ställer begränsningar och krav på ”bas” PDF-standarderna, inklusive PDF 1.4 för PDF/A-1 och ISO 32000 för PDF/A-2 och PDF/A-3 samt en uppsättning ytterligare tredjepartsstandarder. PDF/A-specifikationen förbjuder funktioner som inte främjar långsiktig arkivering, som t.ex. teckensnittslänkning och kryptering.

Konvertering av dokument – Ett mångsidigt verktyg för att konvertera ett brett utbud av office-filformat. De format som stöds inkluderar Microsoft Office-format, Open Document Format (odt), Microsoft Office Open/Microsoft OOXML (ooxml), Portable Document Format (pdf), HTML (html), XHTML (xhtml), Rich Text Format (rtf), Docbook (docbook) och många andra.

Konvertering av bilder – Ett verktyg för att enkelt konvertera mellan över 200 olika bildformat inklusive PNG, JPEG, JPEG-2000, GIF, TIFF, DPX, EXR, WebP, Postscript, PDF och SVG.

Validering av digitala signaturer – Utför en omfattande utvärdering av inbäddade digitala signaturer i filer för att säkerställa deras giltighet. Den här uppgiften stöder verifiering av digitala signaturer i följande filformat: PDF, Microsoft Office-format (som .docx, xslx och .pptx) och OpenDocument-format (som .odt, .ods och .odp). 

Verifiering av integritet på filnivå – Beräknar fixitets-/kontrollsummainformationen för filer i ett Archival Information Package (AIP) och verifierar om denna information skiljer sig från informationen som lagras i bevarandemetadata. 

Massuppdatering av metadata – Verktyget för snabb och effektiv uppdatering av beskrivande metadata för flera poster samtidigt. Massuppdateringen sker genom att man söker fram exempelvis ett ord eller en fras som uppfyller vissa kriterier och ersätter med ett annat.

Behörighetshantering av arkivobjekt (AIP) – Gör det möjligt för användare att uppdatera behörigheter för valda AIP:er genom att lägga till eller ta bort grupper, användare eller ställa in specifika behörigheter.

Generering av E-ARK DIP – Skapar eller uppdaterar METS-manifestfiler baserat på information som innehåller en vald uppsättning metadata och representationer tillgängliga på AIP. Resultatet är en DIP (Dissemination Information Package) som är kompatibelt med E-ARK-specifikationen redo att levereras ut.

Denna tjänst är utformad för att ge organisationer flexibilitet och kontroll de behöver för att uppfylla sina behov genom att skapa nya plugins eller integrationer som är skräddarsydda för deras specifika krav. Tjänsten täcker hela livscykeln för mjukvaruutveckling – från design och planering till kodning, testning och implementering.

Säkerhetsuppdateringar och nya funktioner släpps löpande och blir tillgängliga för de kunder som har RODA e-arkiv som tjänst och RODA e-arkiv on-prem.

Den färdiga produktionsmiljön innehåller den aktuella organisationsens grafiska profil samt konfiguration och distribution med Docker-container, vilket säkerställer en smidig och effektiv implementation. Målet är att förse organisationer med en nyckelfärdig lösning redo att användas.

WhiteRed bjuder in till årlig användarträff. Vi samlar in krav på och önskemål om utveckling samt förbättringar av RODA.

I RODA e-arkiv som tjänst och RODA e-arkiv on-prem ingår utbildningspaket för arkivarer och administratörer som ger nödvändig kunskap och färdigheter för att effektivt hantera e-arkivet och kommande anslutningprojekt. Målet med utbildningen är att utrusta individer med nödvändiga kunskaper och färdigheter för att säkerställa att organisationens information hanteras enligt gällande lagar och föreskrifter. Detta inkluderar djupgående utbildningssessioner med svensktalande utbildare.

I RODA som tjänst och RODA on-prem ingår 1-3:e linjens supporttjänster med svensktalande support. Detta inkluderar en helpdesk, servicenivåavtal (SLA), ticket-plattform, säkerhetskorrigeringar,  tillgänglighetsövervakning och användaråtkomst till statistik.

RODA hanteras till fullo av WhiteReds driftavdelning i svensk datahall. Systemtjänster övervakas 24/7 och larm hanteras av egen NOC.

Automatiska backuper både i primär och sekundär datahall. Backuper återställningstestas och kvalitetssäkras kontinuerligt.

RODA driftas i skalbar miljö som kan anpassas efter kundens behov.