E-arkiv

RODA e-arkiv
WhiteRed erbjuder RODA e-arkiv som tjänst, RODA e-arkiv On-Prem, support på svenska samt konsultstöd för frågor gällande RODA e-arkiv. WhiteRed är Keep Solutions svenska partner.
RODA är i grunden en lösning som bygger på öppen källkod som idag används av flera stora svenska myndigheter och av EU-administrationen. En utmaning för svenska myndigheter är avsaknad av en pålitlig svensk leverantör, vilket gör att många tvekar inför valet att använda RODA e-arkiv. WhiteRed kan nu som första och enda leverantör i Sverige erbjuda allt från konsultstöd och utbildning till fullskalig drift och supportleverans, inklusive tillgång till våra egenutvecklade funktioner och tjänster för RODA e-arkiv.
Våra kunder kan känna sig trygga med att leveransen i sin helhet utgår från Sverige och vi har tagit hänsyn till krav som ställs på svenska myndigheter gällande dataskydd och informationssäkerhet.
E-arkivkonsulter
WhiteRed är en oberende part som kan hjälpa och stötta er i arbetet med att införa e-arkiv. Vi har erfarenhet och kompetens av projektering, kravställning, upphandling, införande samt anslutning av verksamhetssystem till flera olika e-arkiv på marknaden. Det gäller både enstaka avställningar eller anslutning för kontinuerlig leverans.
Varför e-arkiv?
Alla offentliga myndigheter måste, enligt lag, spara sina skriftliga och digitala dokument. De verksamhetssystem som används idag är inte gjorda för att bevara informationen som upprättas för all framtid, men det är e-arkiv.
Alla handlingar som upprättas inom en offentlig myndighet är dessutom offentliga handlingar, med vissa undantag. Det innebär att du som medborgare kan begära ut dessa utan att berätta vem du är eller varför. Med hjälp av ett e-arkiv förenklas processen och medborgaren kan själv söka upp handlingarna via webben.
Konsulttjänster inom e-arkiv
Projektledning
Läs mer
Vi kan vara ert bollplank vid upphandling och införande av e-arkiv. Vi är en oberoende partner och har god kunskap inom område e-arkiv.
Skanning & digitalisering
Läs mer
Med hjälp av vår robot kan vi hjälpa er med era handlingar, hela vägen från arkivhyllan och ända till att de är sökbara i e-arkivet.
Vi har erfarenhet av att digitalisera in en mängd olika i handlingar som ofta efterfrågas av allmänheten, som exempelvis betygshandlingar. Vi använder den senaste tekniken och sätter säkerheten i fokus under processen.
Arkivering från system som inte har exportfunktion
Många av våra kunder har bevarandeinformation kvar i äldre system, exempelvis Capella, som inte längre används utan möjlighet att själva föra över informationen till e-arkivet. Vi har skapat en lösning på problemet. Kontakta oss så berättar vi mer.
Digitalisering som tjänst
- Skanning och digitalisering av handlingar till en fast kostnad per månad.
- Månadskostnaden bedöms utifrån antal definierade handlingstyper, volym och kvalitet på skannade handlingar.
- Tilläggskostnader tillkommer för eventuell skanning och vid ytterligare handlingstyper utanför avtalet.
Informationshantering
Stöd i att uppdatera informationshanteringsplan.
Läs mer
Vi erbjuder stöd i att införa alternativt uppdatera informationshanteringsplan (tidigare kallad dokumenthanteringsplan).
Vår mall är processbaserad och sträcker sig över hela verksamheten.
Våra paket innehåller:
- Anpassad mall för informationshanteringsplan
- Planering
- Workshops
- Uppföljningar
- Råd och stöd
Vi gör givetvis anpassningar utifrån kundens önskemål och verksamhet.
Utbildningar inom e-arkiv
Utbildningspaket inom ex. XML-scheman och FGS-paket.
Läs mer
Utbildning i XML och FGS
- Praktisk XML-utbildning
- XML-scheman
- Visningsmallar
- FGS-paket
Utbildning i anslutning av system till e-arkiv
- Inleverans till e-arkiv
- Faser och innehåll för hela processen
- Mallar
- Byggd utifrån PAIMAS
Vi erbjuder färdiga utbildningspaket, men skräddarsyr även utifrån kundens önskemål.
Anslutning av system
Systemanslutningar till ett fast pris till ett befintligt e-arkiv.
Läs mer
Har ni ett befintligt e-arkiv men behöver hjälp med att ansluta system?
Vi tar systemet från ”ax till limpa” och genomför, tillsammans med er, hela anslutningen. Vi ansluter system till ett fast pris.
Vår egenutveckldade process bygger på PAIMAS (ISO 20652:2006).
Innehåll i anslutningspaketen:
- Teknisk anslutning
- Handledning
- Mallar
- Utbildning
- Råd & stöd
Allt ovan ingår till ett fast pris per system.




Aktuellt
Omdömen
Läs mer om våra kunder här.
Kontakta oss
Vill du veta mer om våra e-arkivstjänster? Fyll i kontaktformuläret eller ring Anna Wedenryd, affärsområdeschef.
+46 729 74 74 58
Besök oss
White Red Consulting AB
Strandvägen 37A
SE-444 31 Stenungsund
Sweden