2132
page-template,page-template-full_width,page-template-full_width-php,page,page-id-2132,theme-stockholm,stockholm-core-2.3.1,woocommerce-no-js,select-theme-ver-8.10,ajax_fade,page_not_loaded,menu-animation-underline,,qode_menu_,qode-mobile-logo-set,qode-single-product-thumbs-below,wpb-js-composer js-comp-ver-6.6.0,vc_responsive

E-arkiv

Alla offentliga myndigheter måste, enligt lag, spara sina skriftliga och digitala dokument. De verksamhetssystem som används idag är inte gjorda för att bevara informationen som upprättas för all framtid, men det är e-arkiv.
Alla handlingar som upprättas inom en offentlig myndighet är dessutom offentliga handlingar (med vissa undantag). Det innebär att du som medborgare kan begära ut dessa utan att berätta vem du är eller varför. Med hjälp av ett e-arkiv förenklar man processen och medborgaren kan själv söka upp handlingarna via webben.
WhiteRed kan hjälpa och stötta er i arbetet med att ansluta till e-arkiv. Vi har erfarenhet och kompetens av projektering, kravställning, upphandling, införande samt anslutning av verksamhetssystem till flera olika e-arkiv på marknaden.
Det gäller både enstaka avställningar eller anslutning för kontinuerlig leverans.
Vi erbjuder många av våra tjänster till ett fast pris.
Seriestripp om e-arkiv
stressad arkivarier
Glad arkivarie
Skanning och digitalisering av handlingar
Har ni stora mängder dokument som behöver skannas och göras digitala?
Med hjälp av vår robot kan vi hjälpa er med era handlingar, hela vägen från arkivhyllan och ända in tills dess att de är sökbara i e-arkivet.
  • Skanning och digitalisering som tjänst

    • Skanning och digitalisering av handlingar till en fast kostnad per månad.
    • Månadskostnaden bedöms utifrån antal definierade handlingstyper, volym och kvalitet på skannade handlingar.
    • Tilläggskostnader tillkommer för eventuell skanning och vid ytterligare handlingstyper utanför avtalet.

Hur går processen till?
Vi hämtar de analoga handlingar hos er, alternativt får tillgång till redan inskannad information.
Vi skannar, digitaliserar och gör handlingarna sökbara i ert e-arkiv.
De analoga handlingarna kan gallras.
Anslutning av system till befintligt e-arkiv
Vi ansluter system till fast pris.
Har ni ett befintligt e-arkiv men behöver hjälp med att ansluta system? Vi på WhiteRed tar systemet från ”ax till limpa” och genomför, tillsammans med er, hela anslutningen.
Vi har utvecklat en process som bygger på PAIMAS (ISO 20652:2006).
Innehåll i anslutningspaketen
Allt nedan ingår till ett fast pris per system.

Teknisk anslutning

Handledning

Mallar

Utbildning

Råd & stöd

Projektledning & konsultstöd
Vi kan vara ert bollplank vid upphandling och införande av e-arkiv. Vi är en oberoende partner och har god kunskap inom område e-arkiv.
Vi har erfarenhet av e-arkivprojekt från en mängd olika kommuner och regioner. Vi har stöttat våra kunder med projektledning under genomförande av förstudier, vid kravställning och upphandling inför införande av e-arkiv samt vid anslutningar av system.
Ska vi börja med ett samtal?
Kontakt
Anna Wedenryd

Affärsområdeschef e-arkiv
Tel +46 729 74 74 58

WhiteRed erbjuder

Ansluting till fast pris

Anslutning av verksamhetssystem till en fast kostnad. Du som kund ska veta vad en anslutning av ett verksamhetssystem till e-arkivet kostar.

Arkivariekonsult

Konsulttjänster inom arkivering eller stöd vid e-arkivering.

Utbildning

Utbildning av vår genomarbetade leveransprocess, byggd utifrån PAIMAS.

Projektledning

Anslutning av verksamhetssystem till en fast kostnad. Du som kund ska veta vad en anslutning av ett verksamhetssystem till e-arkivet kostar.

Skanning och digitalisering

Vi skannar och gör analoga handlingar digitala.

Råd och stöd kring e-arkivsfrågor

Vi har lång erfarenhet av e-arkivsfrågor.

E-arkiv medför ökad tillgänglighet och transparens gentemot allmänheten.

Vad tycker våra kunder?

Whitered tillförde ett kompetent stöd med drivkraft framåt, de är lätta att samarbeta med och ett fantastiskt effektivt bollplank. På ett pedagogiskt sätt skapade de en större förståelse för arbetsuppgiften i sin helhet och hur man ska tänka för att nå ett lyckat resultat.

Theresia Nielsen & Marianne Söderman
Västra Gästriklands samhällsbyggnadsförvaltning

Tack vare WhiteReds engagemang i vårt första e-arkivprojekt gick vi i mål!

Viveca Nyström
Kommunarkivarie Lerums kommun

White over red, pilot ahead.

Lotsbåten hjälper sina kunder, både i medvind och motvind. Det vill vi också göra. Symbolen som vi använder i vår logotyp är den flagga som betyder ”Jag har lots ombord” enligt sjöfartens signalsystem. Läs mer om oss på WhiteRed här.